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ARKMAN : la solution de gestion des archives

Picto RM

 

ARKMAN est la solution d'administration et de gestion des archives reliées à SAARK.

Le cycle de vie des documents et des informations est entièrement pris en compte et géré par ARKMAN.

La direction des systèmes d'information gère les fonctionnalités techniques telles que analyses de sécurité, purges, tests de cohérence et d'intégrité, stockage sur serveurs et autres supports tels que disques optiques, bandes, etc.

Les archivistes peuvent utiliser la base de données ARKMAN afin d'y intégrer et de gérer le référentiel de Records Management.

Cette solution exécute les fonctionnalités primaires exigées par la norme OAIS Iso 14721 (Open Archival Information System), et dont les informations d’accès sont contenues dans une base de données qui pointent vers les documents archivés compris dans un stockage.

 

 

Les + de ARKMAN

ARKHEOS CUBE Blue and White     Recherche aisée dans les fonds électroniques
ARKHEOS CUBE Blue and White Facilité de gestion des archives
ARKHEOS CUBE Blue and White Politiques de gestion documentaire automatisées
ARKHEOS CUBE Blue and White Performances maintenue en multi activité
ARKHEOS CUBE Blue and White Simplicité de mise en place des procédures
ARKHEOS CUBE Blue and White Journalisation des procédures
ARKHEOS CUBE Blue and White Respect des normes

 

 

    Les caractéristiques d'ARKMAN

ARKHEOS CUBE Blue and White       

Accès simple et en toute transparence pour les utilisateurs autorisés à leurs archives courantes et intermédiaires enregistrées

dans la solution SAARK : messagerie, fichiers, GED, transactions métier, etc.

 

ARKHEOS CUBE Blue and White

Gestion des demandes de consultation d'archives plus anciennes stockées sur des bandes qui sont en Offline (mode hors ligne),

à un âge où une archive est rarement consultée par un utilisateur.

 

ARKHEOS CUBE Blue and White

Intégration de la politique de « gestion des archives » propre à l'organisation, regroupées en tâches ordonnancées.

 

ARKHEOS CUBE Blue and White

Maîtrise des phases de : déplacement, réplication, purge, migration, analyse, scellement et vérification.

 

ARKHEOS CUBE Blue and White

Les archives étant indexées et enrichies en métadonnées, il est possible de faire passer un déplacement, une purge ou un scellement 

(blocage, fixation) par un regroupement trié et filtré (tri en fonction du contenu par exemple).

 

 

 

Les fonctionnalités sous forme de modules

ARKHEOS CUBE Blue and White    RECHERCHE ET E-DISCOVERY : recherche normale et/ou légale au sein des archives de la solution SAARK
ARKHEOS CUBE Blue and White ARKVERIF : vérifie la cohérence et l'intégrité des archives de SAARK
ARKHEOS CUBE Blue and White ARKISO : permet la génération d'un fichier WORM au format ISO
ARKHEOS CUBE Blue and White ARKBURN : permet la génération d'un média WORM optique

 

 

La console d'administration pour le records manager / archiviste
 
ARKMAN dispose d'une console d'administration permettant de gérer les archives, les quantités de documents, la volumétrie, etc. grâce à un tableau de bord en ligne visuel et en temps réel.

Console ArkMan

 

   

 

 

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