ARKFILE : l'archivage des Fichiers

 

Dans le cadre de la suite SAARK, ARKFILE permet de gérer tous les fichiers produits ou reçus dans une organisation, quel que soit le format ou le volume de documents. Cela recouvre les fichiers bureautiques, les données informatiques, aussi bien que les messageries électroniques. ARKFILE est un connecteur-archiveur des serveurs de fichiers et des NAS dans le SAE - système d'archivage électronique.

Deux exigences sont essentielles lorsqu'on gère des fichiers électroniques : permettre un dédoublonnement automatisé d'une part, et d'autre part, optimiser la compression des données sur les serveurs. ARKFILE répond complètement à ces deux objectifs.

De plus, la recherche en texte intégral est possible sur l'ensemble des fichiers, grâce au module d'indexation full text ARKINDEX.

Les fonctionnalités d'ARKFILE satisfont les directions informatiques, notamment grâce aux gains en espace de stockage qui sont de l'ordre de 70%.

 

 

Les + de ARKFILE

 

  • Sauvegarde automatique des fichiers électroniques
  • Gains immédiats et substantiels en espace de stockage
  • Transparence pour les utilisateurs
  • Reprise rapide en cas de perte de données
  • Paramétrage complet de la solution : par types de fichiers, par formats, dates, mots-clés, dossiers ou documents, etc.
  • Sécurisation des accès aux fichiers archivés
 
 

Les 4 fonctions d'archivage

 

- Technique, avec la fonction de raccourcis

- Patrimonial, avec la recherche full text

- Réglementaire : avec les fonctions de gestion et de rétention

- Probatoire, avec la fonction de scellement

 

 

Les caractéristiques d'ARKFILE

 

  • Archivage des fichiers en utilisant la technique de Stubbing, qui permet le remplacement des fichiers par des raccourcis de 1 Ko, et autorisant ainsi des gains d'espaces de stockage très importants.
  • Paramétrage de l'archivage des fichiers : en fonction de leur taille, date, format, type de fichiers, avec la possibilité d'archiver automatiquement tout ce qui entre et sort des serveurs.
  • Archivage OAIS et probatoire.
  • Exécution des opérations de "versionning d'archivage" automatiquement. ARKFILE fournit des logs compatibles avec les normes d'archivage.
  • Indexation full text.
  • Elimination des e-déchets.
  • Protection et sécurité des informations.
  • Recherche full text grâce à un explorateur web quelque soit le type de fichier, y compris les courriels.
  • Restitution grâce à un serveur web IIS qui assure la sécurité de connexion et par un site virtuel permettant la sécurisation d'accès aux archives.
  • Restauration des documents dans les serveurs de fichiers d'origine (Roll back) ou dans un autre serveur.
  • Restaurations granulométriques rapides pour l'administrateur en cas de perte de données sur le(s) serveurs(s) ou NAS d'origine ou sur un autre serveur ou NAS.
  • La console de gestion et d'administration est soit intégrée dans la solution SAARK unifiée, soit utilisée en indépendance d'autres solutions.