ARKMAIL : l'archivage des emails

 

 

L'archivage des emails est généralement le grand oublié des systèmes d'archivage électronique.

Les courriels sont généralement non pris en compte, s'accumulent dans les messageries de chacun et finissent par atteindre des volumes considérables de données dus aux pièces attachées.

Dans le meilleur des cas, les collaborateurs créent des dossiers thématiques dans leurs messageries, stockant des informations et des documents importants en dehors d'une organisation électronique des dossiers, et ne permettant donc pas de partager les documents, ni de les archiver de manière sécurisée (contrats, commandes, etc.)

ARKMAIL est la solution de gestion des courriels, permettant d'archiver les contenus des messageries, automatiquement ou à la demande, de dédoublonner les messages aussi bien que les pièces attachées, et de faciliter toute recherche d'information ultérieure.

Le problème de volumétrie exponentielle des messageries est réglé : les postes de travail individuels et les serveurs sont allégés, générant des gains considérables en espace de stockage.

 

 

Les+ de ARKMAIL

ARKHEOS CUBE Blue and White
Sauvegarde automatique des messageries
ARKHEOS CUBE Blue and White
Recherche multi-critères à tout moment
ARKHEOS CUBE Blue and White
Plus aucun email perdu ou effacé par erreur
ARKHEOS CUBE Blue and White
Dédoublonnement automatique
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Sécurité des informations renforcées en mobilité (vol de PC, perte de smartphones, tablette...)
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Conservation assurée de tous les documents engageants (contrats, commandes...) et/ou à valeur de preuve
ARKHEOS CUBE Blue and White
Réduction drastique des volumes de messageries
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Economies en coûts de stockage sur les serveurs
 
 
 
  

 

Et surtout :

 

 

Un coût très compétitif

Selon le nombre d'utilisateurs, ARKMAIL est facturé entre 8 et 10 € par an et par utilisateur.

 

 

Les caractéristiques d'ARKMAIL

ARKHEOS CUBE Blue and White    

 

Archivage des messageries en mode automatique, ou à la demande de l'utilisateur. ARKMAIL peut combiner les deux possibilités, selon les collaborateurs, les services ou la politique de l'entreprise.

 

ARKHEOS CUBE Blue and White

 

Gestion des durées de gestion et de rétention : on peut décider pour chaque boîte, groupe de personnes ou entreprise entière de tout supprimer au bout de x années.

 

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Analyse et dédoublonnement automatique entre les courriers émetteurs et les courriers destinataires.

 

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Stockage des courriers (contenus des mails, pièces attachées), et parallèlement des métadonnées dans une base de données (sujet, émetteur, n° unique...). Les mails et pièces attachées sont compressées et génèrent des économies en coût de stockage. Chaque raccourci de mail ne pèse plus que 3 Ko dans la messagerie de l'utilisateur.

 

ARKHEOS CUBE Blue and White

 

Recherche dans sa messagerie : l'utilisateur conserve dans sa messagerie un raccourci de tous ses messages. S'il souhaite accéder à l'intégralité du mail, il lui suffit de double cliquer sur le mail pour restaurer l'entièreté du message y compris les pièces attachées.

 

ARKHEOS CUBE Blue and White

 

Recherche en archives : si l'utilisateur souhaite accéder à des mails plus anciens qui n'existent plus dans sa messageries, il se connecte à ARKMAIL et via un simple navigateur, effectue ses recherches.

 

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Couplé à ARKMAN, les données personnelles sont gérées en respectant la règlementation CNIL

 

 

 

Les console ARKMAIL

Console ArkMail Exchange

  

 
 

 

 

 

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