SAARK : la solution unifiée d'archivage électronique

 

 

 

Picto SAE

Lorsqu’un archivage électronique est bien conçu, chaque document (courriel ou fichier) existe en une seule version dans les systèmes d’archivage de l’entreprise, et ce, même s’il compte plusieurs destinataires ou utilisateurs. Grâce à la solution   d’archivage proposée par Arkheos, ce document unique est remplacé par un simple raccourci de 3ko. Cette opération de déduplication puis de remplacement du document par un raccourci est nommée « dédoublonnement ». Cette technique permet des   gains de stockage et de temps de sauvegarde très impressionnants.

 

En complément, chaque destinataire ou utilisateur autorisé doit être identifié pour vérification de son droit d’accès, et doit   pouvoir rechercher/retrouver le document dans son dossier d’origine, via les métadonnées et les mots-clés que présente chaque   document. La sécurité est ainsi totale.

 

La mise en œuvre de cet archivage électronique est possible a priori, c'est-à-dire à l’arrivée ou à l’envoi de chaque document,   ou bien a posteriori. Le personnel habilité à se connecter a ainsi accès à un bureau mobile sécurisé. Grâce à ce bureau mobile, il   a sous la main tous ses dossiers et documents, qu’il peut reclasser et modifier en fonction de ses besoins.

 

Du côté de l’entreprise, tous les documents sont conservés en un point unique. Les accès sont contrôlables et toutes les différentes versions des documents archivés (Version1, Version2, etc.) sont conservées. C’est une garantie importante en termes de sécurité et de pérennité du patrimoine professionnel.

 

 

 

 

SAARK prend en compte tous les flux de documents :  

Flux de documents

ARKHEOS CUBE Blue and White    Fichier bureautique
ARKHEOS CUBE Blue and White    Boîte mail
ARKHEOS CUBE Blue and White    Base de données
ARKHEOS CUBE Blue and White    Outil collaboratif
ARKHEOS CUBE Blue and White    Document dématérialisé
ARKHEOS CUBE Blue and White    Appli Métier
ARKHEOS CUBE Blue and White    SQL
ARKHEOS CUBE Blue and White    Annuaire 

 
 

 

 

Les + du SAE SAARK

 

 
Un archivage unifié 
 
SAARK est le seul logiciel du marché capable d’archiver l'ensemble des flux et des applications SI dans un système unique.
Les règles de politique d’archivage de l’entreprise sont ainsi uniformisées.
 

Indexation automatique de vos contenus
 
SAARK permet une consultation et une recherche de tous les types d'archives dans un seul navigateur,
grâce à une indexation automatique des contenus.
 
 
Réduction de vos coûts de stockage
 
Le dédoublonnement applicable à l’ensemble des archives et la technique de stubbing (création automatique de raccourcis,
spécificité de SAARK) permettent des gains de stockage très significatifs.
Un document présent en 10 exemplaires dans l'entreprise ne sera archivé qu'une fois.
 
 
Une sécurité garantie
 
SAARK double la sécurité d’accès à vos archives par la technique du stubbing : même si le système d'information a été forcé,
l’accès au contenu lui-même des archives est revalidé par le logiciel.
 
 
 
 
 
 
Les caractéristiques du SAE SAARK
 

 ARKHEOS CUBE Blue and White  

Mutualisation et centralisation des archives et des données de toute l'entreprise avec déduplication automatique.
 ARKHEOS CUBE Blue and White   Maîtrise de la traçabilité des informations, garantie de l'intégrité des documents, et pérennité de l'archivage et du patrimoine informationnel de l'entreprise.
 ARKHEOS CUBE Blue and White   Valeur probatoire des informations grâce à l'archivage des documents et des métadonnées associées.
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 ARKHEOS CUBE Blue and White   

Gestion de toutes les facettes de l'archivage : purge dynamique, scellement Z42013, vérification, analyse, eDiscovery, migration, Records Management.
 ARKHEOS CUBE Blue and White      Indexation des contenus quelle que soit leur source (interne, externe, messageries...) permettant ainsi une recherche dans un navigateur unique, soit en texte intégral, soit par classement.
 ARKHEOS CUBE Blue and White    Maintien du niveau de performances quelle que soit le degré de volumétrie de données ou du nombre d'utilisateurs connectés, grâce à la scalabilité de l'application.

 ARKHEOS CUBE Blue and White  

Compression forte des informations grâce aux algorithmes de SAARK, autorisant la réduction des besoins en stockage
 ARKHEOS CUBE Blue and White   Le cycle de vie des documents et des informations est entièrement pris en compte et géré grâce au module ARKMAN.
  
 
 
 

Les fonctionnalités sous forme de modules

 

 

ARKHEOS CUBE Blue and White ARKMAIL : Archivage de la messagerie
ARKHEOS CUBE Blue and White   ARKAD : Archivage des annuaires d'entreprise
ARKHEOS CUBE Blue and White   ARKFILE : Archivage des fichiers
ARKHEOS CUBE Blue and White   ARKSQL : Archivage des bases de données
ARKHEOS CUBE Blue and White   ARKWEB : Archivage des outils collaboratifs
ARKHEOS CUBE Blue and White   ARKGED : Archivage des solutions dématérialisées et de gestion électronique de documents
ARKHEOS CUBE Blue and White   ARKINDEX : Indexation des archives
ARKHEOS CUBE Blue and White   ARKNFZ : Scellement des archives
ARKHEOS CUBE Blue and White   AUE : Inscription automatique des utilisateurs
ARKHEOS CUBE Blue and White   SWA : Interface web
ARKHEOS CUBE Blue and White   ARKUSER : Composant Office (identifiant client)
ARKHEOS CUBE Blue and White   ARKADIN : Composant Outlook (identifiant permettant la gestion des archives au niveau utilisateur)
ARKHEOS CUBE Blue and White   APM : Migration et archivage des fichiers PST utilisateurs

 

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La question des métadonnées

 

Les métadonnées peuvent automatiquement être générées dans une base de données à partir de chaque document.

 

Dans le cas des formats de type Jpeg ou PDF, il n'y a bien sûr pas d'indexation de contenu possible sauf à utiliser

la reconnaissance automatique de caractères pour les PDF.

 

 

 

 

Prise en charge des supports de stockage indépendamment de leur nature 

 

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Une architecture adaptable : soit en centralisation, soit en mutualisation de sites distants

 

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Le respect du cadre normatif
 
SAARK suit rigoureusement les normes :  
 
ARKHEOS CUBE Blue and White OAIS
ARKHEOS CUBE Blue and White Records Management ISO 15 489
ARKHEOS CUBE Blue and White Afnor Z42013
 
 
 
 

 

 

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